Regulamin Programu Partnerskiego

Zapoznaj się z regulaminem

1. Definicje

  1. Brainstorm – Dawid Kuklik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Brainstorm Dawid Kuklik, ul. Skotniki Duże 1A, 28-100 Busko-Zdrój, NIP
    7431961707, REGON 388861342, będący organizatorem Programu Partnerskiego.
  2. Formularz Zgłoszeniowy – formularz wypełniany w celu zgłoszenia chęci udziału w Programie Partnerskim, uzupełniany o prawidłowe dane, dostępny na stronie: brains.com.pl/portal-partnerski/
  3. Indywidualny Kod Partnera – indywidualny kod otrzymywany przez Partnera po dopuszczeniu go do Programu Partnerskiego, na podstawie którego dochodzi do weryfikacji, iż doszło do Skutecznego Polecenia Brainstorm Klientowi przez Partnera, będący podstawą do wypłaty wynagrodzenia na rzecz Partnera i zastosowania odpowiedniego rabatu na rzecz Klienta.
  4. Klient – podmiot, z którym Brainstorm zawarł umowę w wyniku Skutecznego Polecenia.
  5. Koordynator – reprezentant wyznaczony przez Partnera do bieżącego nadzoru nad realizacją Programu Partnerskiego, zapewnienia właściwej współpracy oraz koordynowania współpracy.
  6. Panel Partnera – Panel dostępny na stronie: brains.com.pl/portal-partnerski/, służący Partnerowi do śledzenia Skutecznych Poleceń i wynagrodzenia z tego tytułu.
  7. Partner – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, która w wyniku spełnienia kryteriów określonych w Regulaminie zawarła Umowę z Brainstorm.
  8. Potencjalny Klient – podmiot, który wyraża zainteresowanie usługami Brainstorm w postaci tworzenia i obsługi stron internetowych i sklepów internetowych oraz współpracą z Brainstorm w tym zakresie.
  9. Program Partnerski – program, którego celem jest współpraca pomiędzy Brainstorm oraz Partnerem dotycząca promowania usług Brainstorm wśród Potencjalnych Klientów oraz pozyskiwanie nowych Klientów na usługi Brainstorm, na zasadach określonych w Regulaminie.
  10. Regulamin– niniejszy dokument, określający warunki uczestnictwa w Programie Partnerskim Brainstorm.
  11. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  12. Skuteczne Polecenie – zawarcie przez Brainstorm z Klientem umowy na odpłatne świadczenie usług na skutek działań Partnera oraz dokonanie zgodnie z tą umową zapłaty wynagrodzenia przez Klienta na rzecz Brainstorm.
  13. Umowa – umowa uczestnictwa w Programie Partnerskim zawarta między Partnerem a Brainstorm, na warunkach określonych Regulaminem, w wyniku przesłania Formularza zgłoszeniowego do Brainstorm, z chwilą otrzymania przez Partnera potwierdzenia od Brainstorm dopuszczenia Partnera do Programu Partnerskiego.
  14. Zgłaszający – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wyrażająca chęć dołączenia do Programu Partnerskiego w roli Partnera, poprzez wypełnienie i przesłanie Brainstorm Formularza zgłoszeniowego.

2. Przystąpienie do Programu Partnerskiego

  1. Program Partnerski skierowany jest do podmiotów, które spełniają jednocześnie każdy z poniższych warunków:
    a) są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną i wyrażają chęć dołączenia do Programu Partnerskiego;
    b) są osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej
    c) nie posiadają jakiejkolwiek zaległości w płatności należności na rzecz Brainstorm z dowolnego tytułu.
  2. Zgłaszający w celu zgłoszenia chęci przystąpienia do Programu Partnerskiego,  przesyła do Brainstorm Formularz Zgłoszeniowy za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem brains.com.pl/portal-partnerski/ uzupełniając go uprzednio o prawidłowe dane.
  3. Warunkiem dopuszczenia do Programu Partnerskiego jest zapoznanie się przez Zgłaszającego z Regulaminem oraz akceptacja jego treści. Zgłaszający składa oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu oraz oświadczenie o zaakceptowaniu treści Regulaminu w Formularzu Zgłoszeniowym.  
  4. Warunkiem dopuszczenia do Programu Partnerskiego nie jest uprzednie zawarcie jakiejkolwiek umowy dotyczącej świadczenia usług przez Brainstorm na rzecz Zgłaszającego.
  5. Brainstorm w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania Formularza Zgłoszeniowego, poinformuje Zgłaszającego o tym, czy Zgłaszający został dołączony do Programu Partnerskiego.
  6. W przypadku, gdy Brainstorm w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania Formularza Zgłoszeniowego nie poinformuje Zgłaszającego o tym, że został dołączony do Programu Partnerskiego, przyjmuje się, że Zgłaszającemu odmówiono dołączenia do Programu Partnerskiego. Niedochowanie wskazanego terminu na poinformowanie Zgłaszającego nie prowadzi jednak do utraty przez Brainstorm prawa do dołączenia Zgłaszającego do Programu Partnerskiego w terminie późniejszym.
  7. Brainstorm przysługuje swobodne prawo do decydowania o dopuszczeniu Zgłaszającego do Programu Partnerskiego oraz odmowie dopuszczenia do Programu Partnerskiego. 
  8. W przypadku osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej 
  9. W momencie otrzymania przez Zgłaszającego od Brainstorm informacji drogą poczty elektronicznej o dopuszczeniu do Programu Partnerskiego, dochodzi do zawarcia Umowy pomiędzy Brainstorm oraz Zgłaszającym, a Zgłaszający staje się Partnerem.
  10. Po dopuszczeniu Partnera do Programu Partnerskiego Partner uzyskuje dostęp do Panelu Partnera, gdzie umieszczone zostaną jego dane, w tym: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail. Partner umieszcza w Panelu Partnera numer rachunku bankowego, na który Brainstorm będzie dokonywał wypłaty wynagrodzenia.
  11. Wraz z informacją o dopuszczeniu Zgłaszającego do Programu Partnerskiego w charakterze Partnera, Brainstorm przesyła Indywidualny Kod Partnera, którym Partner będzie posługiwać się w stosunku do Potencjalnych Klientów. Indywidualny Kod Partnera będzie widoczny w ramach Panelu Partnera.

3. Ogólne zasady współpracy

  1. Udział Partnera w Programie Partnerskim polega na podejmowaniu czynności, zmierzających do pozyskania przez Brainstorm nowych Klientów, przy czym Partnera nie obowiązuje minimalna ilość Skutecznych Poleceń, jakie miałyby nastąpić w wyniku czynności Partnera.
  2. Działania Partnera będą polegały przede wszystkim na przekazaniu Brainstorm następujących informacji o Potencjalnym Kliencie:
    a) imię i nazwisko lub nazwa Potencjalnego Klienta;
    b) rodzaj usługi, którą zainteresowany jest Potencjalny Klient (wykonanie strony internetowego/sklepu internetowego)
    c) wskazanie osoby do kontaktu po stronie Potencjalnego Klienta;
    d) termin, w jakim Potencjalny Klient chciałby uzyskać dostęp do interesującej go usługi.
  3. Brainstorm może przekazać Partnerowi materiały promocyjne w postaci elektronicznej, które Partner może wykorzystywać w celu pozyskania Klientów na rzecz Brainstorm.
  4. Partner zobowiązany jest do poinformowania Potencjalnego Klienta, że w przypadku, gdyby na skutek działań podjętych przez Partnera, Potencjalny Klient chciał skontaktować się bezpośrednio z Brainstorm, zobligowany jest do powołania się na Partnera, podając jego imię i podania Indywidualnego Kodu Partnera.
  5. Podejmując jakiekolwiek działania w celu pozyskania Klienta, Partner zobowiązany jest w szczególności do:
    a) działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z dobrymi obyczajami;
    b) nienaruszania praw osób trzecich, w tym praw autorskich i innych praw własności intelektualnej;
    c) dbania o dobre imię i renomę Brainstorm;
    d) zachowania najwyższej staranności przy promocji usług Brainstorm;
    e) znajomości aktualnej oferty Brainstorm;
    f) działania zgodnie z wytycznymi Brainstorm;
    g) niewprowadzania w błąd co do rodzaju, jakości oraz ceny usług świadczonych przez Brainstorm.
  6. Niedozwolone jest promowanie usług Brainstorm na stronach internetowych, które zawierają treści zabronione przez prawo lub treści sprzeczne z dobrymi obyczajami.
  7. Brainstorm jest uprawniony do zgłaszania Partnerowi zastrzeżeń w zakresie sposobu pozyskiwania przez Partnera Potencjalnych Klientów. Partner ma obowiązek uwzględniać uwagi Brainstorm i stosować się do otrzymanych wytycznych.
  8. Uznaje się, że Klient został pozyskany na skutek działań Partnera, pod warunkiem, że umowa z Klientem została zawarta w terminie 3 miesięcy od dnia przekazania Brainstorm przez Partnera informacji o Potencjalnym Kliencie lub w terminie 3 miesięcy od dnia skontaktowania się z Brainstorm przez Potencjalnego Klienta na skutek działań Partnera. Po tym czasie, Brainstorm będzie uprawniony do prowadzenia negocjacji z Potencjalnym Klientem w przedmiocie podjęcia współpracy bez udziału Partnera, a Partnerowi nie będzie przysługiwało wynagrodzenie. Powyższy okres może ulec wydłużeniu na uzasadnioną prośbę Partnera.
  9. Za Potencjalnego Klienta lub Klienta nie uważa się podmiotu:
    a) który w okresie ostatnich 6 miesięcy (licząc wstecz od dnia przekazania jego danych przez Partnera do Brainstorm), kontaktował się z Brainstorm, prowadził rozmowy lub negocjacje w sprawie zawarcia umowy na odpłatne świadczenie usług przez Brainstorm.
    b) na rzecz którego w okresie ostatnich 12 miesięcy (licząc wstecz od dnia przekazania jego danych przez Partnera do Brainstorm), Brainstorm świadczył jakiekolwiek usługi, lub
    c) powiązanego z Partnerem w myśl ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, lub
    d) będącego pracownikiem lub współpracownikiem Partnera;
    e) który w przeszłości został zgłoszony jako Potencjalny Klient lub Klient przez innego Partnera.
  10. Brainstorm nie ma obowiązku zawarcia umowy z Potencjalnym Klientem.
  11. Brainstorm nie ma obowiązku udostępniania Partnerowi wglądu w dokumenty księgowe i umowy zawarte z Klientem.
  12. Partner ponosi wyłączną odpowiedzialność za własne działania i zaniechania w zakresie pozyskiwania Potencjalnych Klientów.
  13. Partner samodzielnie ponosi wszelkie koszty i obciążenia w zakresie podatkowym wynikające z prowadzenia swojej działalności.
  14. Brainstorm przysługuje prawo do zakończenia Programu Partnerskiego. W takim wypadku zastosowanie mają postanowienia rozdziału 8.

4. Wynagrodzenie

  1. W ramach Programu Partnerskiego, Partnerowi będzie przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe za każde Skuteczne Polecenie.
  2. Wysokość wynagrodzenia ryczałtowego Partnera z tytułu Skutecznego Polecenia będzie wynosić:
    a) 200 zł brutto – w wypadku Skutecznego Polecenia w stosunku do usług polegających na wykonaniu sklepu internetowego;
    b) 150 zł brutto – w wypadku Skutecznego Polecenia w stosunku do usług polegających na wykonaniu strony internetowej;
  3. Brainstorm oświadcza, że składniki przychodu Skutecznego Polecenia i ich wartości mogą stanowić informacje poufne i tajemnicę przedsiębiorstwa Brainstorm lub Klienta. Partner przyjmuje do wiadomości, że nie jest uprawniony do żądania dostępu do takich informacji.
  4. W wypadku Skutecznego Polecenia wynagrodzenie jest rozliczane z dołu i należne po zaksięgowaniu przez Brainstorm zapłaty wynagrodzenia przez Klienta na podstawie faktury końcowej, w terminie 14 od dnia poinformowania Partnera drogą mailową informacji o zawarciu umowy z Klientem zapłacie przez Klienta oraz umieszczenia w Panelu Partnera.
  5. Wysokość wynagrodzenia oraz ilość Skutecznych Poleceń będzie widoczna w Panelu Partnera.
  6. Informacja o Skutecznych Poleceniach widoczna w Panelu Partnera jest podstawą do wystawienia przez Partnera faktury VAT na kwotę wskazaną w Panelu. Faktura będzie wystawiana z co najmniej 14-dniowym terminem płatności.
  7. Brainstorm wyraża zgodę i upoważnia Partnera do wystawiania faktur w postaci elektronicznej i ich przesyłania na adres kontakt@brains.com.pl.
  8. W przypadku osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej, podstawą do wypłacenia środków zebranych ze skutecznych poleceń będzie podpisanie umowy o najem powierzchni reklamowej, przesłanej przez Koordynatora.
  9. Brainstorm nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane przez Partnera w Panelu Partnera, na podstawie których dokonano płatności wynagrodzenia.
  10. Korzystanie z Panelu Partnera odbywa się za pośrednictwem publicznej Sieci Internet.
  11. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Panelu Partnera:
    a) urządzenie z aktualnym systemem operacyjnym posiadające dostęp do sieci Internet,
    b) zainstalowana oraz prawidłowo skonfigurowana i aktualna wersja przeglądarki internetowej;
    c)  aktywne konto poczty elektronicznej.

5. Ochrona danych osobowych

  1. Partner i Brainstorm będą niezależnymi administratorami danych osobowych Potencjalnych Klientów i Klientów w zakresie realizacji własnych celów przetwarzania.
  2. Zgłaszający oświadcza, że będzie posiadał stosowną podstawę do przetwarzania danych osobowych Potencjalnego Klienta oraz Klienta, o której mowa w art. 6 ust 1 RODO oraz że będzie uprawniony do udostępnienia danych osobowych Potencjalnego Klienta do Brainstorm, w szczególności Zgłaszający uzyska i będzie posiadał zgodę Potencjalnego Klienta na przekazanie jego danych osobowych dla celów realizacji nawiązania kontaktu oraz potencjalnej współpracy Brainstorm z Klientem.
  3. Z chwilą udostępnienia danych osobowych w związku z rozpoczęciem negocjacji warunków umowy między Brainstorm a Klientem, Brainstorm staje się administratorem danych osobowych osób występujących po stronie Potencjalnego Klienta lub Klienta i zobowiązuje się do ich należytej ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na podstawie RODO. Niezależnie od powyższego administratorem wskazanych danych osobowych pozostaje Zgłaszający lub Partner w zakresie w jakim przetwarzał je dotychczas zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  4. Jeśli w toku trwania Programu Partnerskiego pomiędzy Brainstorm a Partnerem nastąpi konieczność przetwarzania danych osobowych przez Brainstorm na rzecz Partnera lub odwrotnie, wówczas Brainstorm i Partner zawrą odrębną umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
  5. Brainstorm i Partner zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności zobowiązują się stosować odpowiednie środki techniczno-organizacyjne zapewniające właściwą ochronę danych.
  6. Brainstorm działa zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Szczegółowe informacje, zakres, zasady i warunki prywatności, w tym w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych osób występujących po stronie Partnera dostępne są na stronie: brains.com.pl/polityka-prywatnosci/

6. Komunikacja

  1. Wszelka komunikacja pomiędzy Brainstorm a Partnerem będzie prowadzona drogą poczty elektronicznej. Po stronie Partnera właściwym adresem e-mail jest adres podany podczas rejestracji do Programu Partnerskiego za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego. 
  2. Partner może śledzić status Skutecznych Poleceń za pośrednictwem Panelu Partnera. W wypadku niezgodności pomiędzy stanem rzeczywistym a stanem wskazanym w Panelu Partnera, Partnerowi przysługuje możliwość złożenia zastrzeżeń do Brainstorm drogą poczty elektronicznej.
  3. Partner wskazuje za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego osobę Koordynatora odpowiedzialnego za kontakt z Brainstorm w sprawach dotyczących Programu Partnerskiego.
  4. Partner ma prawo do zmiany Koordynatora. Zawiadomienie o zmianie Koordynatora Brainstorm odbywa się drogą poczty elektronicznej lub drogą pisemną. Partner jest zobowiązany do wskazania co najmniej imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu nowego Koordynatora.

7. Zakończenie współpracy w ramach Programu Partnerskiego

  1. Umowa łącząca Brainstorm oraz Partnera ulega rozwiązania z dniem zakończenia Programu Partnerskiego.
  2. Brainstorm oraz Partner są uprawnieni do wypowiedzenia Umowy, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
  3. W przypadku rozwiązania Umowy w związku z zakończeniem Programu Partnerskiego, jak również w przypadku rozwiązania Umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia, Partner nie traci uprawnienia do wynagrodzenia przysługującego mu zgodnie z treścią Regulaminu w związku ze Skutecznym Poleceniem.
  4. Niezależnie od powyższego, Brainstorm ma prawo rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, bez konieczności zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 3 w przypadku rażącego naruszenia zasad Programu Partnerskiego przez Partnera.
  5. Za rażące naruszenie zasad Programu Partnerskiego uznaje się w szczególności:
    a) działania godzące w dobre imię i reputację Brainstorm;
    b) prowadzenie działań marketingowych nieakceptowanych przez Brainstorm;
    c) wprowadzanie w błąd Potencjalnych Klientów co do rodzaju, jakości, ceny usług, świadczonych przez Brainstorm;
    d) wykorzystywanie informacji handlowych, biznesowych, organizacyjnych czy jakichkolwiek innych, przekazanych Partnerowi przez Brainstorm w celach innych niż realizacja Umowy;
    e) wszelkie naruszenia w zakresie ochrony danych osobowych.
  6. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, Partner traci wszelkie uprawnienia, przysługujące mu w związku z udziałem w Programie Partnerskim, w tym w szczególności prawo do wynagrodzenia za Skuteczne Polecenie.

8. Reklamacje

  1. Reklamacje oraz uwagi Partnera dotyczące Programu Partnerskiego należy kierować na adres e-mail kontakt@brains.com.pl.
  2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej adres e-mail oraz dokładny opis okoliczności i nieprawidłowości będących przyczyną reklamacji.
  3. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje nie pozwolą Brainstorm na rozpoznanie reklamacji, Brainstorm zwróci się do Partnera o wyjaśnienie wątpliwości lub o udzielenie dodatkowych informacji drogą poczty elektronicznej, jeżeli będzie to konieczne do rozpoznania reklamacji przez Brainstorm, wskazując dokładnie takie wątpliwości lub wymagane informacje. Jeżeli pomimo tego Partner nie prześle wymaganych danych, Brainstorm może pozostawić reklamację bez rozpatrzenia.
  4. Reklamacja powinna być złożona w terminie 30 dni od zaistnienia reklamowanego zdarzenia. Reklamacje nie będą rozpatrywane po upływie wspomnianego 30-dniowego terminu.
  5. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest drogą poczty elektronicznej na adres podany w zgłoszeniu reklamacyjnym.

9. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin dotyczy bezpośredniej współpracy Brainstorm z Partnerem. Warunki współpracy z Klientem zostaną ustalone w odrębnej umowie zawartej pomiędzy Brainstorm i K
  2. Brainstorm zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do Regulaminu wiążących Partnera w toku obowiązywania Umowy. Zmiana Regulaminu może nastąpić w szczególności w wypadku:
    a) konieczności dostosowania się przez Brainstorm do zmieniających się przepisów prawa lub obowiązków nałożonych przez uprawnione do tego instytucje lub organy państwowe;
    b) podyktowanym względami bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom;
    c) zmiany w zakresie lub sposobie współpracy;
    d) niezbędnych zmian redakcyjnych.
  3. W przypadku zmiany Regulaminu, Brainstorm poinformuje o tym Partnera przesyłając treść nowego Regulaminu na adres e-mail przypisany do Partnera zgodnie z rozdziałem 7 ust. 1 Regulaminu.
  4. Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Brainstorm, nie krótszym jednak niż 14 dni od poinformowania w sposób wskazany powyżej. Partner może przed wejściem w życie zmian, wypowiedzieć Umowę zgodnie z rozdziałem 8 ust. 2 Regulaminu. W okresie wypowiedzenia obowiązują dotychczasowe warunki Regulaminu.
  5. Prawem właściwym dla Programu Partnerskiego jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  6. Wszelkie spory wynikające Programu Partnerskiego będą rozstrzygane polubownie. W wypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu, sądem właściwym będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Brainstorm.
  7. Nieważność któregokolwiek postanowienia Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień Regulaminu. W przypadku uznania niektórych postanowień Regulaminu za nieważne, strony będą dążyć do zastąpienia ich innymi postanowieniami wywołującymi taki sam efekt biznesowy.
  8. Partner nie jest uprawniony do dokonywania cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Programu Partnerskiego ani w inny sposób dążyć do ich zbycia bez uprzedniej pisemnej zgody Brainstorm.
  9. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.01.2025 r.